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Planeación y Fortalecimiento institucional 

Empresas Públicas de Cundinamarca – EPC, se encuentra certificada en calidad desde el año 2015 bajo las normas ISO 9001:2008 y NTC GP 1000:2009. En el mes de octubre del año 2016 se presentó la primera visita de seguimiento por parte del ente externo Bureau Veritas, el resultado de dicha auditoría fueron 5 no conformidades menores, a las cuales se les generó un plan de acción para su corrección, con esto y de acuerdo al informe emitido por el auditor, la Empresa logró mantener su certificación.

Alcance: Implementación de una solución informática que permita soportar los procesos de planeación, contratación, ejecución, control, monitoreo y cierre de los proyectos de inversión gestionados. Así mismo, como parte de la gerencia de los proyectos del sector de agua y saneamiento que Empresas Públicas de Cundinamarca S.A. ESP desarrolla, se hace indispensable que esta plataforma tecnológica proporcione mecanismos de consulta para los municipios y comunidades vinculadas a los programas que se adelantan, permitiendo dar a conocer en tiempo real el avance de los proyectos, con información veraz y oportuna. 

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Beneficios

  • Facilita el Control y seguimiento de los proyectos

  • Minimiza los riesgos de pérdida y deterioro del documento físico.

  • Organización de Archivo.

  • Permite la consulta en línea y simultáneamente de la información de cada proyecto

  • Información accesible al ciudadano

 

Estado

  • Fase de Soporte técnico, alojamiento y actualización comenzó el 19 de Febrero y va hasta el 31 de Diciembre de 2016

  • Avance General al 30 de Septiembre es del 65 %.

  • Se cuenta con una red social de soporte la cual cuenta con 39 miembros.

  • Al corte del 30 de septiembre del 2016 se tiene las siguientes estadísticas:

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Alcance:

 

Implementación de un sistema de información para la gestión documental que garantice el mejoramiento de los procesos internos, la optimización de los tiempos de respuesta a los diferentes grupos de interés y la calidad en la gestión de la información documental de la Empresa.

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Beneficios

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  • Reducción de costos de papelería.

  • Permite la consulta en línea de los documentos y simultáneamente.

  • Control y seguimiento de la correspondencia

  • Control y seguimiento de los PQR

  • Refleja modernización empresarial y Posibilita el Empoderamiento de la cultura “CERO PAPEL”

Estado

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  • El Sistema de Gestión Documental se encuentra totalmente operativo en cuanto al proceso de radicación y distribución de correspondencia.

 

Pendiente

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  • Desarrollo e implementación del Módulo de PQRs, requerido específicamente por la dirección de servicio al cliente.

  • Fase II de Mercurio

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

Como resultado del fortalecimiento institucional que emprendió Empresas Públicas de Cundinamarca S.A. ESP en el año 2013, se llevó a cabo el proceso de certificación del Sistema Integrado de Gestión, el cual tuvo un concepto favorable por parte de Bureau Veritas como entidad certificadora.   Con este sistema se espera incrementar la satisfacción de nuestros clientes, brindando servicio de calidad que evidencien la competencia de nuestro recurso humano.

 

INFORMES DE LOS ENTES DE CONTROL QUE VIGILAN A LA ENTIDAD

 

ACCIONES DE MEJORAMIENTO DE LA ENTIDAD

SISTEMAS DE GESTIÓN DE PROYECTOS

SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL

Alcance: Implementación de un sistema de información web integrado, que soporte la operación de las áreas Financiera, Presupuesto, Contabilidad, Tesorería, Nómina, Contratos,  reportes e indicadores.

 

Beneficios

  • Unificación y eficiencia de los procesos administrativos

  • Disminución de costos operativos

  • Disminución de los tiempos de respuesta y riesgos

  • Suministro de información oportuna y confiable para la toma de decisiones

 

Estado

  • El contrato PDA-PS-313 del 2014 finaliza el 30 de Septiembre del 2016.

  • Están implementados los siguientes módulos: Presupuesto, Compras, Tesorería, Contabilidad, Cartera, Cuentas por Pagar, Nómina, Contratación, inventarios y Activos Fijos, los cuales se encuentras operativos y funcionando de acuerdo a las diferentes actividades administrativas y financieras de la empresa.

 

Pendientes

  • Contrato de soporte y mantenimiento del sistema administrativo y financiero SOLIN, que permita perfeccionamiento en los módulos del aplicativo y/o desarrollos complementarios acordes a las necesidades que sean evidenciadas.

Actividades pendientes

  • Interoperabilidad entre el sistema de información Aquacun de EPC S.A ESP yel sistema de información SIGEVAS del MINVIVIENDA. De tal forma que se permita la comunicación y transmisión automática de información específica requerida por el Ministerio de Vivienda.

  • Definir la Implementación del módulo de pre-inversión AQUACUN.

SISTEMA DE INFORMACION ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO

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